Muhasebeleşmiş
Muhasebe kayıtlarına alınmış maliyet.
Örnek: kayda alınan beton faturası.
İnşaatı
Gerçek Zamanlı
Yönetin.
Sahadan finansa, işçiden yönetime, malzemeden nakit akışına kadar inşaat operasyonlarını tek bir veri sisteminde birleştiren bir yazılım platformu geliştiriyoruz.
Sahadan bilançoya. Gerçek zamanlı.Neden Tokur?
Ay sonunda
öğrenmeyin.
İş bugün yapılır. Ekonomik etkisi çoğu zaman ay kapanınca görünür. Oysa şantiye, muhasebe takvimini beklemez.
Tokur’u, bilgi akışını olayın gerçekleştiği ana yaklaştırmak için tasarlıyoruz.
GELENEKSEL AKIŞÖnce iş.
Sonra görünürlük.
Sonra görünürlük.
- 01İş yapılır
- 02Evrak oluşur
- 03Muhasebeye ulaşır
- 04Ay kapanır
- 05Rapor hazırlanır
- 06Yönetici görür
TOKUR YAKLAŞIMIOlaydan
ekonomik etkiye.
ekonomik etkiye.
- 01Sahada olay
- 02Veri girişi
- 03Ekonomik etki
- 04Proje güncellenir
- 05Tahmin güncellenir
- 06Risk varsa bildirim
Hedeflenen akış; veri girişine, doğrulamaya ve onay süreçlerine bağlıdır.
Şirketin nabzı.
Tek bir görünümde.
Sahadaki hareketi, maliyetin kaynağını ve dikkat gerektiren sapmaları aynı yönetim ekranına taşımayı hedefliyoruz.
TOKUR COMMANDÖRNEK ARAYÜZ
Şirket görünümü / Genel bakışOperasyonun tamamı.
Örnek iş günüOperasyonun tamamı.
Tek bakışta.
Aktif projeler8
Sahadaki çalışan742
Devamsız38
Günlük işçilik₺1,84 Mn
Malzeme tüketimi₺3,72 Mn
Tahmini günlük maliyet₺7,91 Mn
Maliyet görünümüTemsili dağılım
BütçeGerçekleşen + tahakkuk
Dikkat gerektirenler3
Beykozİşçilik bütçenin üzerinde
UyarıAtaşehirDemir tüketim sapması
UyarıŞirketNakit akışı riski
Uyarı Tasarlanan yönetici görünümü Tüm değerler kurgusal demo verisidir.
Çalışan → Maliyet → Tahmin → Risk
Arayüz gösterimidir. Canlı müşteri verisi içermez.
Bir rakamın arkasındaki hikâyeETKİLEŞİMLİ ÖRNEK
01
Toplam işçilik / Şirket
Projelere dağılan işçilik maliyetinden başlayın. Bir adımı seçerek kaynak kayda kadar ilerleyin.
Kullanıcıdan minimum veri.
Sistemden maksimum anlam.
Ustabaşını muhasebeciye dönüştürmek istemiyoruz. Sahanın kendi dilindeki bir olayın, doğrulama ve onay sonrasında anlamlı bir kayda dönüşmesini hedefliyoruz.
USTABAŞI SÖYLER“Bugün 18 kişi çalıştı.
Hasan gelmedi.
2 saat fazla mesai yaptık.”
Doğrulama
+ Onay
+ Onay
TOKUR İLİŞKİLENDİRİR
PuantajÇalışma kaydıFazla mesaiİşçilik tahakkukuProje maliyetiGüncellenen tahmin
İlgili ücret, ekip ve proje bilgisiyle hesaplama.
Malzeme tüketilirStok hareketi → İş paketi → Maliyet → Bütçe sapması
İmalat tamamlanırBeyan → Ölçüm → Onay → Tahakkuk → Hakediş
Yalnızca “Bugüne kadar ne harcadık?” değil.
“Bu proje bize sonunda
kaça mal olacak?”
Muhasebe kayıtları önemli bir başlangıç. Projenin ekonomik gerçekliğini görmek için gerçekleşen işleri, verilen taahhütleri ve kalan işi de birlikte değerlendirmek gerekiyor.
Gerçekleşmiş
Oluşmuş, fakat henüz muhasebeleşmemiş maliyet.
Örnek: bugün yapılan ve henüz bordrolaşmamış çalışma.
Taahhüt edilmiş
Sözleşme veya siparişle üstlenilmiş maliyet.
Örnek: sözleşmesi imzalanan, henüz teslim edilmemiş demir.
Öngörülen
Gelecekte oluşması beklenen maliyet.
Örnek: kalan imalat için beklenen işçilik ihtiyacı.
Geçmişi kaydedin. Bugünü görün. Kalanı öngörün.
Bu durumlar körlemesine toplanmaz. Mükerrer sayımı önlemek için gerçekleşen ve kalan tutarların kapsamı ayrıştırılarak proje sonu tahmini oluşturulması hedeflenir.
Ayrı işler.
Ortak veri sistemi.
İş gücü, taşeron, malzeme ve ekipman ayrı ekranlarda kaybolmasın. Her operasyonu proje, iş paketi ve finansal etkisiyle bağlayan modüller geliştiriyoruz.
01
İş gücü
Puantajdan işçilik maliyetine.Çalışma günü, fazla mesai, devamsızlık ve ekip bilgisi aynı proje bağlamında.
İş akışını keşfet02
Taşeron
Beyandan onaylı hakedişe.Sözleşme, saha ölçümü, çalışanlar ve ödemeler arasında izlenebilir bir bağ.
İş akışını keşfet03
Malzeme
Satın almadan tüketim noktasına.Demir, beton, kalıp ve çimentonun depo, imalat ve maliyet ilişkisi.
İş akışını keşfet04
Ekipman
Makine saatinden ekonomik etkiye.Operatör, çalışma, bekleme, bakım, yakıt ve kiralama verileri birlikte.
İş akışını keşfet05
Proje & bütçe
İş paketinden proje sonucuna.Maliyet kodları, bütçe sapmaları ve tamamlanma tahminleri için ortak yapı.
İş akışını keşfet06
Finans & nakit
Kayıttan ileriye dönük görünürlüğe.Muhasebeleşen, tahakkuk eden, taahhüt edilen ve beklenen maliyetlerin ayrımı.
İş akışını keşfetModüller, geliştirilmekte olan platformun hedeflenen kapsamını gösterir.
Teknolojiyi ofisten
şantiyeye taşıyoruz.
Bir eldiven. Yoğun bir gün.
Uzun formlara yer yok.
Tokur Field, işin yapıldığı yerde kolay veri girişi için tasarlanıyor. Puantajdan fotoğrafa, malzemeden sorun bildirimine: anlaşılır işler, büyük butonlar, mümkün olduğunca az yazı.
- Ekibin adına tek bir kayıt
- Proje ve imalatla ilişkili bilgi
- Kritik kayıtlarda kontrol ve onay
tokurFIELD
Kolay gelsin, Mehmet.Bugün sahada
neler oldu? Beykoz · B Blok
neler oldu? Beykoz · B Blok
Puantaj
Ekibini seç. Çalışanları işaretle. Fazla mesaiyi ekle.
Örnek saha arayüzü · Kayıt oluşturmaz
Her olayın bir kaynağı.
Her kaynağın bir bağlamı.
İŞ GÜCÜHer çalışan sistemde.
Her çalışan sistemde.
Herkes uygulamada olmak zorunda değil.
Bir ustabaşı tüm ekibin puantajını girebilir. Çalışma günü, giriş/çıkış, normal çalışma, fazla mesai, devamsızlık ve yapılan imalat; ekip, ustabaşı ve projeyle ilişkilendirilmek üzere tasarlanıyor.
Çalışan ≠ Uygulama kullanıcısı. QR, NFC ve geçiş kontrolü ileride değerlendirilecek entegrasyonlardır.
Kalıp ekibi / B BlokÖRNEK
Ekip üyesiGünlük kayıt
AY Ali Y.✓ Çalıştı
MK Mehmet K.✓ Çalıştı
HD Hasan D.— Devamsız
Bir ustabaşı → Ekibin tamamı → İşçilik maliyeti
TAŞERONBeyan başka.
Beyan başka.
Onaylı gerçekleşme başka.
Taşeron çalışanlarını, sözleşmeleri, imalat miktarlarını, hakedişleri ve ödemeleri aynı süreçte bağlamayı hedefliyoruz. Her aşamada kaynağı ve sorumlusu belli bir kayıt.
ÖRNEK ÖLÇÜM SENARYOSU
Beyan1.000 m²
Ölçülen960 m²
Onaylanan950 m²
- 01Beyan
- 02Saha ölçümü
- 03Onay
- 04Hakediş
- 05Ödeme
MALZEMEProjeye giren ekonomik
Projeye giren ekonomik
değerin izini takip edin.
Demir, beton, kalıp veya çimento: malzemeyi siparişinden kullanım yerine kadar izlemeyi hedefliyoruz. Depo hareketi, imalat tüketimi ve fire aynı şey değildir; maliyet etkileri ayrı değerlendirilir.
İnşaat demiriÖrnek izlenebilirlik akışı
- 01Satın alma
- 02Mal kabul
- 03Depo
- 04Transfer
- 05İmalat
- 06Tüketim
- 07Fire
- 08Maliyet
EKİPMANSadece çalıştığı saati değil,
Sadece çalıştığı saati değil,
beklediği saati de görün.
Kule vinçten iş makinesine; operatör, aktif süre, bekleme, arıza, yakıt/enerji, kira ve bakım verilerini ilişkilendirmek için tasarlanan ekipman yönetimi.
Verimli saat başına maliyet
Kullanım oranıAtıl kalma maliyetiEnerji & kira
Kavramsal görünüm. Temsili süreler, gerçek makine verisi değildir.
Şantiye Tokur’a
WhatsApp’tan da
konuşabilsin.
Yeni bir alışkanlık öğretmeden,
yapılan işi anlamlandırmak.
Hedeflenen entegrasyon yapısında yapay zekâ, mesajdan düzenlenmiş bir kayıt önerir. Eksikler doğrulanır; kritik kayıtlar yetkili kişinin onayından sonra ekonomik etkiye dönüşür.
Önce öneri. Sonra kontrol. Ardından onay.
Bir mesaj, tek başına kesinleşmiş muhasebe kaydı değildir.
Bir mesaj, tek başına kesinleşmiş muhasebe kaydı değildir.
Tokur saha asistanıHedeflenen WhatsApp entegrasyonu
KONSEPTBugün 18 kişi çalıştı. Hasan gelmedi.
B Blok 4. kat kalıp devam etti.
2 saat fazla mesai yaptık.
Anladım. Bilgileri şöyle düzenledim:
- Çalışan
- 18 kişi
- Devamsız
- Hasan
- İmalat
- B Blok / 4. kat kalıp
- Fazla mesai
- 2 saat
Süre kişi başına mı, ekip toplamı mı? Kritik ayrıntılar kayıt öncesinde netleştirilir.
Kaydı onaylıyor musunuz?
Etkileşimli demo. WhatsApp’a bağlanmaz; kayıt göndermez.
- 01WhatsApp
- 02AI ayrıştırma
- 03Doğrulama
- 04Onay
- 05Tokur olayı
- 06Analytics
Şirketinizle
konuşun.
Bir rapor aramak yerine, bir soru sorun. Tokur Intelligence; erişim yetkiniz kapsamındaki verileri ve hesaplanmış sonuçları ilişkilendirip açıklamak için geliştiriliyor.
AI karar vermez; Tokur hesaplar, AI açıklar.
YANIT YAKLAŞIMI · KONSEPT
Örnek senaryoda Beykoz öne çıkıyor. Karşılaştırma, onaylı saha kayıtlarının Tokur Analytics tarafından hesaplanan maliyetlerine dayanacak şekilde tasarlanıyor.
Kaynak kayıt → Analytics hesabı → AçıklamaTOKUR COREVeri
TOKUR ANALYTICSHesaplama
TOKUR INTELLIGENCEYorumlama
İNSANKarar
Aynı tutar.
Farklı tarihte,
farklı anlam.
Türkiye’nin değişen ekonomik koşullarını, projenin kendi gerçekliğiyle birlikte okumak.
İşlem tarihi, satın alma gücü ve finansman maliyetini; enflasyon, inşaat maliyet endeksleri, faiz ve döviz boyutlarıyla birlikte değerlendirmeyi hedefliyoruz.
Veri kaynağı, tarihi ve varsayımlarının analizle birlikte gösterilmesi hedeflenir.
Aynı gerçeklik.
Her rol için
doğru görünüm.
Yönetimden sahaya uzanan bir organizasyon. Herkesin yaptığı işe ve sorumluluğuna uygun erişim.
Rol bazlı yetkilendirme tasarlanıyor. Maaş ve gizli finansal bilgiler yalnızca ilgili yetkililere açılacak.
Yönetim
CEO / Şirket sahibi · CFOŞirket görünümü, proje karşılaştırmaları ve yetkili finansal analizler.
Proje
Proje müdürü · Şantiye şefi · MühendisSorumlu olunan projeler, iş paketleri, ölçümler ve onaylar.
Saha
Ustabaşı · Çalışan · OperatörEkip kayıtları, günlük işler ve görevle sınırlı saha bilgileri.
Operasyon
Taşeron · Satın alma · Depoİlgili sözleşme, sipariş, mal kabul ve stok hareketleri.
Beş katman.
Kesintisiz bir anlam zinciri.
Bilginin nasıl geldiği, nerede saklandığı, nasıl hesaplandığı ve kime ulaştığı belli olsun. Birbirini tamamlayan, sorumlulukları ayrışmış beş katman.
- 01TOKUR INPUT
Toplar
Web, mobil, Tokur Field, Excel, API, belge, fotoğraf ve ses. WhatsApp hedeflenen entegrasyonlardan biri; QR, NFC ve IoT sonraki aşamalar için değerlendiriliyor.
- 02TOKUR CORE
Birleştirir
Projeler, insanlar, malzemeler, ekipman, işlemler, sözleşmeler ve kaynak olaylar için ortak operasyonel kayıt yapısı.
- 03TOKUR ANALYTICS
Hesaplar
Maliyet, bütçe sapması, nakit pozisyonu, kârlılık, verimlilik, proje ve nakit akışı tahminleri ile risk hesaplamaları.
- 04TOKUR INTELLIGENCE
Açıklar
Yetkili veriyi sorgulayan, ilişkileri kuran ve hesaplanan sonuçları kaynaklarıyla yorumlayan yapay zekâ katmanı.
- 05TOKUR EXPERIENCE
Ulaştırır
Yönetici paneli, mobil ve saha arayüzü, taşeron deneyimi ve konuşma tabanlı erişim için tasarlanan yapı.
Sahada gerçekleşen ve
ekonomik değeri olan hiçbir olay
ay sonunu beklememeli.
Tokur Partners’ı, Türkiye inşaat sektöründen başlayarak operasyonel gerçeklik ile finansal gerçekliği birbirine bağlayan bir yazılım şirketi olarak geliştiriyoruz.
Tokur ölçer. Tokur hesaplar. Tokur tahmin eder.
Yapay zekâ açıklar. İnsan karar verir.Ürünümüzü yönlendiren tasarım ilkesi.
BİRLİKTE KONUŞALIMSizin sahanızda
Sizin sahanızda
hangi bilgi bekliyor?
Operasyonunuzu, veri akışınızı ve ihtiyaçlarınızı dinlemek isteriz.